中古車業務在做什麼?從開發、帶看到成交的一天

中古車業務在做什麼?從開發、帶看到成交的一天

先說結論中古車業務常見的工作包括開發客戶、回覆詢問、帶看、試乘、報價議價、追蹤,以及成交與交車。和新車業務不同的是,每台車的車況、里程與使用紀錄都不一樣;車行賣車給消費者時,依經濟部的定型化契約應記載事項,契約要載明里程是否擔保、原使用情形、是否發生過重大事故或泡水等車況。新人最該先練的是看懂車況與文件、養成記錄習慣,以及熟悉行情。

很多人想到汽車業務,腦中浮現的是站在展示間、穿著西裝等客人上門。中古車業務的工作其實更雜:要回 LINE、要帶客人看車、要陪試乘、要報價議價,有時還要跟著收車。這篇從車行的角度,整理中古車業務常見的工作內容、一天的節奏,以及新人上手最該先練的基本功。

中古車業務和新車業務有什麼不同

新車業務賣的是全新車,同車型、同等級的車況基本相同;中古車業務賣的每一台車,車況、里程、配備與使用紀錄都不一樣。這帶來幾個差別:

  • 每台車都要重新說明:同一款車,這台和那台的價格、狀況都可能不同,業務要能講清楚差在哪裡。
  • 車況說明有規定:車行把車賣給消費者時,依經濟部公告的中古汽車買賣定型化契約應記載事項(100 年 8 月 18 日公告),契約要載明里程是否擔保、原使用情形(例如是否曾為計程車、租賃車),以及是否發生過重大事故或泡水等事項。告知的責任在車行,實務上通常由業務向客人說明。
  • 賣車也要懂收車:車行的客人有想買車的,也有想賣車的。有些車行的業務也會參與收車,需要懂得估價與文件檢查。

中古車業務的一天:常見的工作內容

每家車行的分工不同,但中古車業務的工作,大致可以分成這幾類:

工作在做什麼
開發經營既有客人與朋友介紹、經營社群,累積潛在客戶
回覆詢問回覆 LINE、電話、網站表單,問清楚客人想看的車款、年份與預算
帶看介紹車況、配備與使用紀錄,回答客人的疑問
試乘陪同客人試乘,說明車輛的駕駛感受與保養狀況
報價與議價說明價格組成、貸款與交車時間,和客人談條件
追蹤還沒決定的客人,約好下次聯絡的時間,定期回報進度
成交與交車簽約、協助辦理過戶與交車,交車後維持聯繫

以下是一種常見的安排,各車行不同:早上先看今天要回電、要追蹤的客人,整理新進車輛;白天在車場帶看、陪試乘,空檔回覆 LINE;不少客人下班後才方便回覆,所以晚上也常是回訊息、約看車的時段。

追蹤與記錄:每天都要做的基本功

不少客人會多看幾次、比較幾家再決定,從詢問到成交,中間可能要聯絡好幾次。這時候,記錄就很重要:

  1. 每位客人都建檔:至少記下姓名、電話、從哪裡來、想找什麼車。
  2. 每次聯絡都記一筆:談了什麼、客人反應如何。
  3. 一定要約好下次聯絡日:沒有寫下來的「下週再聯絡」,很容易就忘了。

這三件事做到了,客人就不會只存在業務的記憶裡;請假、換人接手時,同事也看得懂前面談到哪裡。

業務在外面,怎麼即時建檔、回報

中古車業務很多時間不在辦公桌前,客人常常是在車場、試乘時談的。如果每次都要回辦公室才補登,資料就容易漏記。超級車庫的業務 APP 就是為這個情境設計的:

  • 在車場就把客人建檔:客人還在看車,業務用手機就能把姓名、電話、來源建好,不必回辦公室補登。
  • 直接建立銷售案件:選擇既有客戶,或當場建立新客戶,再把客人想要的車記下來。
  • 每次聯絡,隨手回報:跟進紀錄、客戶狀態與下次聯絡日都記在客戶頁,主管不用一個個問。
  • 打開就知道今天要找誰:首頁列出待追蹤的客戶與新進的車。
業務APP新增銷售案件:選擇既有客戶或建立新客戶
業務 APP 的「新增銷售案件」:先選擇既有客戶,或當場建立新客戶。

建立案件時,車輛資訊可以從公司現有車輛中選擇,也可以填寫客人的購車需求,例如廠牌、型號、年式與里程。

業務APP建立案件:填寫需求車輛資訊
選擇車輛來源:從公司現有車輛中選,或描述客人的購車需求。

新人上手要先學的 3 件事

  1. 看懂車況與文件:熟悉行照上的資料、車輛的使用紀錄,以及賣給消費者時契約要載明的事項,客人問起時才答得出來。
  2. 養成記錄習慣:每位客人都建檔、每次聯絡都回報、每次都約好下次聯絡日。
  3. 熟悉行情:知道常見車款大概的價格區間與走勢,報價時才有依據。想快速查行情區間,可以試試 AI 尋車 LINE 系統。

常見問題

中古車業務要懂車況到什麼程度?

至少要能說明車行賣車時契約上會寫到的事項,例如里程是否擔保、原本的使用情形,以及是否發生過重大事故或泡水。更細的機械問題,如果車行有配合的技師或保修廠,可以請他們確認;業務至少要知道該去問誰。

業務每天要記錄哪些東西?

最基本的是三件事:這次聯絡談了什麼、客人的反應,以及下次什麼時候聯絡。新客人則要再記下姓名、電話、來源與想找的車。

業務離職,客人會跟著走嗎?

如果客人只存在業務個人的手機和 LINE 裡,就很容易跟著走。把客戶資料與聯絡紀錄建在公司的系統裡,人走了,資料仍然留在公司,不會跟著業務離開。

結論

中古車業務的工作,從開發、回覆詢問、帶看、試乘、報價到追蹤,每一台車都不一樣,每一位客人也都要多次聯絡。把車況講清楚、把客人記下來、把行情摸熟,是新人最該先練的三件事。

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