LINE 官方帳號教學:車行從申請、設定到接客的完整流程

LINE 官方帳號教學:車行從申請、設定到接客的完整流程

先說結論LINE 官方帳號可以免費申請,個人或企業都能開:用手機下載 LINE Official Account App,或用電腦註冊 LINE Business ID 後建立。開好帳號後,先設定加入好友的歡迎訊息、回應方式與營業時間、關鍵字自動回應、圖文選單,以及聊天標籤與預設訊息。回覆客人的一對一聊天不計入則數;2026 年 11 月 1 日起,中用量、高用量月費分別為 1,000 元、1,400 元(未稅)。

客人在 LINE 問「有沒有 2018 年的 520d?」,業務剛好在帶看,晚了兩個小時才回;隔天想追蹤,卻翻不到是哪位業務的手機收到的。很多車行都是這樣開始想用 LINE 官方帳號的。這篇從申請、設定到實際接客,一步步整理車行用得到的做法;文中提到的 LINE 規則與費用,都附上官方來源連結。

車行為什麼要用 LINE 官方帳號,而不是個人 LINE

用業務的個人 LINE 接客最快,但車行規模一大,問題就會浮出來:

  • 客人跟著業務走:詢問紀錄都在業務個人手機裡,業務休假或離職,名單也跟著不見。
  • 沒辦法多人一起回:官方帳號可以讓多位同事在同一個後台回覆,也能指定每個聊天室的負責人員(官方手冊),客人的對話不會只留在某個人的手機裡。
  • 下班後沒人回:官方帳號可以設定營業時間,時間外由自動回應先接住客人(來源)。
  • 條款本來就不是為生意設計:依 LINE 的服務條款,〈LINE聊天服務之特別條款(僅適用於臺灣用戶)〉適用於臺灣用戶「非商業用途」的好友間聊天服務,通用服務條款也禁止未經同意的行銷招攬。

官方帳號就是給商家用的版本:同樣在客人最常用的 LINE 裡,但多了多人管理、自動回應、圖文選單、群發這些工具。

申請 LINE 官方帳號:免費,個人也能開

建立官方帳號不用錢,而且官方 FAQ 寫明「無論是個人還是企業,都可申請官方帳號」(來源),還沒有公司登記的車行也能先開。申請方式有兩種:

  1. 用手機申請:先下載「LINE Official Account」App,在 App 裡完成註冊(官方說明)。
  2. 用電腦申請:先用 LINE 帳號或電子郵件註冊 LINE Business ID,填寫官方帳號的建立表單,完成後到 LINE Official Account Manager(官方帳號後台)管理帳號(官方說明)。

剛建立的是「一般帳號」。如果想取得認證標章,可以再申請「認證帳號」:只開放特定業種申請,需要先購買專屬 ID,並準備營業登記等文件送 LINE 審核(來源)。自 2026 年 4 月 1 日起陸續更新:一般帳號不再顯示過去俗稱「灰盾」的標示,通過認證的帳號則改為綠色或藍色勾勾(來源)。

開好帳號,先設定這 5 件事

以下功能名稱都照官方帳號後台的叫法,方便你在後台找到。

1. 加入好友的歡迎訊息

客人一加好友就自動送出,可以帶入對方的 LINE 名稱。一次最多 5 則,官方建議不要超過 3 則(官方手冊)。車行可以這樣寫:第 1 則打招呼並說明營業時間,第 2 則請客人直接留下「想看的車款、年份、預算」,第 3 則附上車行地址或在售車輛的連結。

2. 回應方式與營業時間

在「設定」→「回應設定」可以選擇回應方式。官方說明,手動聊天模式下商家能和好友一對一聊天,並可設定非營業時間改由關鍵字自動回應,這也是最多商家選擇的模式(來源)。對車行來說,就是營業時間內由業務親自回,下班後讓自動回應先接住客人。

3. 自動回應訊息(關鍵字)

設定「關鍵字」後,客人輸入特定字詞就會自動回覆(官方手冊)。車行最常被問的幾件事都可以先設好,例如「地址」回覆地圖連結、「營業時間」回覆時間、「貸款」回覆可以辦理的方式,下班時間的訊息則先回一句「已收到,明天上班後由業務回覆您」。

4. 圖文選單

圖文選單是固定在聊天室下方的按鈕選單,按鈕可以設成網址、文字、優惠券或集點卡,同一時間只能顯示一組(官方手冊)。車行常放的按鈕有:在售車輛、預約看車、車行位置、聯絡業務。本文的封面圖,就是「超級車庫 AI 行情報價」官方帳號的圖文選單。

5. 聊天標籤與預設訊息

每個聊天室都可以加標籤,之後依標籤搜尋。沒有購買「聊天進階方案」時,每個聊天室最多 1 個標籤、總共 5 個(官方手冊);購買後,每個聊天室最多 30 個、總共 300 個(來源)。只有 5 個標籤時,建議用來標記客人的進度,例如「詢問中」「約看車」「議價中」「已成交」「暫不需要」。

營業時間內,還可以用「預設訊息」把常見回覆存成範本,回覆時直接選用(來源),每位業務回出來的內容就會一致。

客人問「有沒有某某車?」時,怎麼接

這是車行官方帳號最常收到的訊息。比起只回「有/沒有」,用固定流程接,比較容易把詢問變成來店看車:

  1. 先回覆,再查車:用預設訊息先回「收到,馬上幫您查」,讓客人知道有人在處理。
  2. 問清楚三件事:年份範圍、預算、可以接受的里程或顏色。客人說得越清楚,越不容易推錯車。
  3. 有車就給連結,沒車就留需求:有符合的車,直接傳在售車輛頁面;沒有的話,記下需求並貼上「詢問中」標籤,進到類似的車時主動通知。
  4. 約看車時間:談到想看車,就改貼「約看車」標籤,並在後台備註約好的時間。

標籤用久了,後台就是一份依進度分好的名單:誰在等車、誰約了看車,一搜就知道。

回不完的時候:讓自動回應和 AI 分擔

好友一多,詢問量就會超過業務能即時回覆的量。常見的分擔方式有三種:

  • 關鍵字自動回應:處理地址、營業時間這類固定答案,免費。
  • LINE 的 AI 聊天機器人 (β):用 AI 自動回答常見問題,要購買聊天進階方案才能使用(來源),方案每月 100 元、未稅(來源),目前僅限網頁版使用(來源)。
  • 串接外部系統:官方帳號可以透過 Messaging API 擴充訂餐、預約等功能,但需要另外請技術人員開發或洽詢合作夥伴(來源)。

很多客人在 LINE 上想問的,其實是「這台車現在大概多少錢」。超級車庫的 AI 尋車 LINE 系統就是為這件事做的:客人在 LINE 輸入車廠、車型、年份,AI 回覆市場行情區間與新車價,還能查看歷史價格走勢;查完之後,一鍵帶到車行的在售車輛。

AI尋車LINE對話:輸入 bmw/520d/2018 即時回覆市場行情 61-69 萬
實際查詢畫面:輸入「bmw/520d/2018」,AI 回覆市場行情 61–69 萬與新車價。

常見問題

LINE 官方帳號一個月多少錢?

建立帳號免費。月費依方案而定,LINE 已公告台灣方案自 2026 年 11 月 1 日起調整(官方公告,以下皆為未稅價):

方案 2026/10/31 前 2026/11/1 起 每月免費訊息 超過怎麼辦
輕用量 0 元 0 元 200 則 不能加購
中用量 800 元 1,000 元 3,000 則 不能加購,需升級高用量
高用量 1,200 元 1,400 元 6,000 則 可加購:第 1~50,000 則每則 0.2 元,第 50,001 則起每則 0.15 元
資料查詢日期:2026 年 10 月 22 日。實際價格以 LINE 官方公告為準。

回覆客人的訊息會被算進則數嗎?

不會。一對一聊天、自動回應訊息、加入好友的歡迎訊息都不計入則數(來源)。會計入的是主動發送的訊息,例如群發,而且依發送對象的人數計算:群發給 500 位好友,就算 500 則(LINE Developers 全球版說明)。輕用量每月只有 200 則,群發對象一超過 200 人,一次就用完;想定期群發新到車訊息,就要依好友人數選擇中用量或高用量。

一定要有公司才能申請嗎?

一般帳號不用,官方說明個人或企業都可以申請(來源)。要申請認證帳號時,才需要準備營業登記等文件送審。

車行需要申請認證帳號嗎?

剛開始不一定需要,但有兩個限制要知道:經過審核認證的帳號,才能在後台投放「加好友廣告」(來源);未認證的帳號在一對一聊天也有發送限制,在 7 天以上未收到好友回覆的聊天室,每日最多可發送 200 則訊息(來源)。打算花預算增加好友、或聊天量很大時,再申請認證即可。

結論

LINE 官方帳號免費就能開始。先把歡迎訊息、營業時間與自動回應、圖文選單、聊天標籤設好,客人的詢問就不會散落在每位業務的手機裡。等好友多到回不完,再考慮 AI 或系統串接,讓客人隨時都問得到答案。

如果車行最常被問的是行情,可以看看 AI 尋車 LINE 系統怎麼讓客人自己在 LINE 上查價,再把查價的人帶進車行。

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